Príloha č. 2
Spis č.: A/2013/23512

OPIS PREDMETU ZÁKAZKY

„Komplexné zabezpečenie služieb súvisiacich s verejným obstarávaním v rámci projektu Elektronizácia služieb mesta Košice"

(zákazka sa zadáva pre implementáciu projektu s názvom „Elektronizácia služieb mesta Košice" v rámci operačného programu Informatizácia spoločnosti, kód výzvy OPIS-2013/1.2/05)

Zabezpečovanie služieb súvisiacich s realizáciou verejného obstarávania, ako aj odborného dozoru, všeobecnej konzultačnej a poradenskej činnosti pri obstarávaní tovarov, služieb podľa požiadaviek klienta.

Služby budú pozostávať z kompletných povinností zo zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov pri zabezpečovaní postupov:

P. č.	Druh zákazky	Zatriedenie zákazky v závislosti od predpokladanej hodnoty	Predpokladaná hodnota zákazky	
1	Tovary a Služby 	Nadlimitná zákazka	2 894 800,00 € bez DPH	
2	Služby – Riadenie projektu	Podlimitná zákazka	111 000,00 € bez DPH	
3	Tovary a Služby 	Podlimitná zákazka	33 304,00 € bez DPH	

Súčasťou poskytnutých služieb bude poradenstvo počas celej doby trvania zmluvy o NFP, t.j. počas doby realizácie projektu vrátane obdobia trvalej udržateľnosti (napr. vypracovanie stanovísk k zmenovým konaniam, súčinnosť pri kontrolných mechanizmoch z rôznych orgánov – vládny audit, NKÚ, UVO, SFK, SO/RO, RO, atď.

Základné požiadavky:
-	konzultácia o predmete zákazky a spôsobe jeho zabezpečenia podľa požiadaviek verejného obstarávateľa, odporúčania pre použitie postupov verejného obstarávania v súlade s platnou legislatívou a platnými podmienkami OPIS 2007 – 2013,
-	prípravu a predkladanie stanovísk zdôvodňujúcich výber postupu verejného obstarávania v konkrétnych prípadoch,
-	uskutočňovanie relevantnej komunikácie s klientom, RO pre OPIS, záujemcami, uchádzačmi, s cieľom efektívneho riadenia procesu verejného obstarávania a dosiahnutia definovaných potrieb klienta,
-	realizovanie jednotlivých verejných obstarávaní v súlade s definovanými potrebami klienta a v súlade s platnou legislatívou a platnými podmienkami OPIS 2007 – 2013.
V rámci realizovaných postupov zadávania zákazky bude požadovaný rozsah poskytovaných činností v závislosti od použitého postupu verejného obstarávania.
Minimálny rozsah požadovaných činností v závislosti od použitého postupu:
-	spolupráca na príprave opisu predmetu zákazky a metodické vedenie pri výpočte predpokladanej ceny v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie časového harmonogramu kľúčových aktivít verejného obstarávania,
-	vypracovanie textu predbežného oznámenia, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Predbežného oznámenia Publikačnému vestníku Európskej únie a do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	vypracovanie textu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania Publikačnému vestníku Európskej únie a do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	príprava a vypracovanie súťažných podkladov a kritérií na vyhodnotenie ponúk v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	príprava návrhu zmluvy – ako prílohy k súťažným podkladom, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie stanoviska verejného obstarávateľa, v prípade, že uchádzač uplatní revízne postupy v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie stanoviska pre Úrad pre verejné obstarávanie, v prípade, že uchádzač podá námietku, v súčinnosti s verejným obstarávateľom
-	vyhotovenie, po dohode s verejným obstarávateľom, menovacieho dekrétu členov komisie na splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia, ekonomického a finančného postavenia a technickej a odbornej spôsobilosti, ktoré boli predložené zo strany záujemcov, ak je to uplatniteľné
-	spracovanie Oznámení o výsledku vyhodnocovania predložených dokladov týkajúcich sa osobného postavenia, ekonomického a finančného postavenia a technickej a odbornej spôsobilosti, ktoré boli predložené zo strany záujemcov, ak je to uplatniteľné (v závislosti od použitého postupu zadávania zákazky),
-	Poskytovanie súťažných podkladov,
-	spracovanie evidencie záujemcov, ktorí si prevzali súťažné podklady,
-	spracovanie odpovede v prípade, že uchádzač požiada o vysvetlenie súťažných podkladov, v súčinnosti s verejným obstarávateľom
-	spracovanie informácie týkajúcej sa splnenia povinnosti podľa § 41 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní – otváranie časti „Ostatné“,
-	spracovanie evidencie uchádzačov, ktorí si predložili súťažné ponuky,
-	vyhotovenie, po dohode s verejným obstarávateľom, menovacieho dekrétu členov komisie na otváranie a vyhodnocovanie ponúk,
-	spracovanie čestných vyhlásení pre členov komisie na otváranie a vyhodnocovanie ponúk,
-	účasť na zasadnutí komisie na otváraní ponúk a časti ponúk „Ostatné“,
-	spracovanie zápisnice z otvárania ponúk, časť „Ostatné“, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	v prípade potreby spracovanie žiadosti o vysvetlenie predložených dokladov, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	v prípade potreby spracovanie žiadosti o vysvetlenie ponuky, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	v prípade potreby spracovanie oznámenia uchádzačom o vylúčení ponuky z procesu verejného obstarávania, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie Zápisnice zo zasadnutia komisie na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie Zápisnice zo zasadnutia komisie na vyhodnotenie ponúk, v súčinnosti s verejným obstarávateľom, 
-	spracovanie informácie týkajúcej sa splnenia povinnosti podľa § 41 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní – otváranie časti „Kritériá“,
-	účasť na zasadnutí komisie na otváraní ponúk a časti ponúk „Kritériá“,
-	spracovanie zápisnice z otvárania ponúk, časť „Kritériá“, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	v prípade potreby spracovanie výzvy na odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie Zápisnice zo zasadnutia komisie na vyhodnotenie ponúk, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	realizácia e-aukcie, ak je to uplatniteľné,
-	spracovanie Zápisnice zo zasadnutia komisie na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti, v prípade, že úspešný uchádzač alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste uplatnili preukázanie podmienok účasti predložením čestného vyhlásenia v súlade s § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie Oznámení o vyhodnotení ponúk, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie Informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk pre potreby zverejnenia v profile verejného obstarávateľa,
-	spracovanie informácií týkajúcich sa splnenia povinnosti podľa § 136 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní,
-	spracovanie textu oznámenia o výsledku verejného obstarávania, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Oznámenia o výsledku verejného obstarávania Publikačnému vestníku Európskej únie a do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	spracovanie Správy o zákazke, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie a elektronické odoslanie dokumentov do Centrálneho registra dokumentov verejného obstarávania,
-	spracovanie textu správy o plnení zmluvy, v súčinnosti s verejným obstarávateľom,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Informácie o plnení zmluvy do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	odovzdanie kompletnej dokumentácie za realizovanú zákazku klientovi,
-	vypracovanie stanovísk k zmenovým konaniam,
-	poskytovanie aj iných služieb súvisiacich so zákonom o verejnom obstarávaní, ako aj vypracovanie správ a informácií a vypĺňanie súvisiacich štandardných formulárov podľa zadania klienta.
-	súčasťou poskytnutých služieb budú odborné poradenské služby v súvislosti s realizovanými postupmi verejného obstarávania počas celej doby trvania zmluvy o NFP, t.j. aj počas doby trvalej udržateľnosti (napr. vypracovanie stanovísk k zmenovým konaniam, súčinnosť pri kontrolných mechanizmoch z rôznych orgánov – vládny audit, NKÚ, UVO, SFK, SO/RO, RO, atď.

Miesto poskytnutia služby: podľa článku 2.4 zmluvy

Trvanie zmluvy: do 31.12.2020

V Košiciach, 21.11.2013

Spracovali: 

Ing. Gabriela Hajduková, Oddelenie podporných činností, referát informatiky

Podpis: ................v.r....................

Mgr. Jana Frenová, PhD., Oddelenie strategického rozvoja, referát projektov EÚ

Podpis: ...............v.r......................