Spis č.: A/2012/13751, (MsP-EO-2012/37)
Verejný obstarávateľ: Mesto Košice, Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice 
Postup -  prieskum trhu pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.3 
v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 102 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a smernice č. 22/2011.

Zákazka na poskytnutie služieb s názvom: Pracovné uniformy pre príslušníkov MsP Košice       (zákazka určená pre chránenú dielňu)
Postup pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.3 je dvojetapový, t.j. v prvej etape sa predkladajú požadované doklady, ktoré sú stanovené pre splnenie podmienok účasti. 

A.	   Prvá etapa:
1)	Podmienky účasti sú nasledovné:  
1.1	Uchádzač musí byť oprávnený dodávať požadovaný tovar. 
1.2	Musí mať štatút chránenej dielne.
1.3	Uchádzač má byť držiteľom  certifikát environmentálneho manažérstva ISO 14001:2000 pre výrobu     ochranných odevov.
1.4	Uchádzač má byť držiteľom certifikát systému riadenia kvality ISO 90001:2000
       pre výrobu ochranných odevov.
1.5	Uchádzač má byť držiteľom  certifikátu  a protokolu  o posúdení typu výrobku.
1.6	Uchádzač má byť držiteľom  materiálových listov k jednotlivým položkám. 
Uchádzač musí v prvej etape na preukázanie splnenia podmienok účasti predložiť nasledovné doklady:
1.1.1 Výpis z obchodného registra/alebo živnostenský list  alebo potvrdenie o pridelení   IČO vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.2.1  Doklad o štatúte chránenej dielne vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.3.1 Certifikát systému environmentálneho manažérstva ISO 14001:2000 pre výrobu   ochranných odevov vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.4.1 Certifikát systému riadenia kvality ISO 90001:2009 pre výrobu ochranných odevov vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.5.1. Certifikát a protokol o posúdení typu výrobku vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako   oskenovaný. 
1.6.1. Materiálové listy k jednotlivým položkám vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako    oskenovaný.  
Doklady uchádzač zašle výlučne na e-mailovú adresu pre doklady: 
2012.13751A@kosice.sk Ak niektoré požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením s označením : „Pracovné uniformy pre príslušníkov MsP Košice“, č. spisu:A/2012/13751 -  NEOTVÁRAŤ“ osobne alebo poštou na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Kancelária riaditeľa (3. poschodie, kancelária č. D-315), Trieda SNP 48/A, 04011 Košice. Doklady môžu byť staršie ako 3 mesiace pokiaľ sú aktuálne a platné.
2)	Termín na predloženie dokladov je do: 14.5.2012 do  10:00 hod
3)	Doklady zaslané alebo doručené po termíne alebo na inú e-mailovú adresu, alebo ak nebudú zaslané alebo doručené všetky doklady alebo nebude uchádzač postupovať podľa tohto postupu, takéto doklady nebudú brané do úvahy a nebudú posudzované.
4)	Na základe vyhodnotenia splnenia podmienok účasti, uchádzačom, ktorí nesplnili podmienky účasti bude zaslané oznámenie o nesplnení podmienok účasti. Uchádzačom, ktorí splnili podmienky účasti bude oznámený termín na predloženie ponuky a e-mailová adresa, na ktorú  budú ponuky zasielať.  

B.         Druhá etapa:

1)	Ponuku môžu predložiť iba uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti a boli vyzvaný na predloženie ponuky.
2)	Cenu je potrebné spracovať na základe požadovaného rozsahu a požadovanej kvality a ďalších požiadaviek uvedených podľa výzvy a podľa príloh, ak sú. Cenu je potrebné uvádzať v eurách (€). V ponuke je potrebné cenu uvádzať bez DPH, sadzbu a výšku DPH a cenu s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. 
3)	Ponuku, t. j. doplnenú výzvu verejného obstarávateľa uchádzač zašle výlučne na e-mailovú adresu uvedenú pre ponuky vo výzve. Cena predmetu zákazky nesmie prekročiť stanovenú výšku s DPH:11.998,8-€ 
4)	Ponuky zaslané po termíne alebo na inú e-mailovú adresu  nebudú vyhodnocované.
5)	Ak uchádzač nepredloží ponuku v stanovenej lehote, alebo ak jeho ponuka týkajúca sa predmetu zákazky nebude v súlade s požiadavkou verejného obstarávateľa alebo nebude úplná, takáto ponuka nebude braná do úvahy/ nebude vyhodnocovaná.
6)	Úspešným uchádzačom bude ten, kto bude mať platnú ponuku a súčasne bude  jeho ponuka najvýhodnejšou podľa stanovených kritérií. 
7)	Kritériom na hodnotenie ponúk je:  najnižšia cena
8)	Úspešný uchádzač bude vyzvaný na predloženie podpísaného návrhu zmluvy v jednom vyhotovení, ktorá musí byť v súlade s výzvou a s jeho ponukou. V prílohe zmluvy bude konkrétne špecifikovať dodávaný tovar jeho názvom alebo číselným označením. Ak návrh zmluvy úspešného uchádzača nebude v súlade s  výzvou alebo jeho ponukou alebo bude mať neprijateľné podmienky, verejný obstarávateľ  vyzve uchádzača na odstránenie nedostatkov. Ak úspešný uchádzač neodstráni nedostatky v stanovenom čase, bude to považované za odstúpenie od jeho ponuky. V takom prípade bude vyzvaný na predloženie návrhu zmluvy ďalší uchádzač s ďalšou najlepšou ponukou obdobným postupom.

Prílohy: 
1.	 Príloha č. 1 - Opis predmetu 
2.	 Príloha č. 2 - Návrh zmluvy 
3.	Všeobecné dodacie podmienky Mesta Košice