Spis č.: A/2013/19471
Oznámenie o zadávaní zákazky 

v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a smernice č. 34/2013

1.	Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: 		Mesto Košice				
IČO:		00691135
Štatutárny orgán:	MUDr. Richard Raši, PhD., MPH, primátor
Sídlo: 		Trieda SNP 48/A, 040 01 Košice			
	
Kontaktná osoba pre verejné obstarávanie: Ing. Andrea Vašková
Telefón: +421 55 6419 881
Pracovný kontakt pre vysvetlenie oznámenia o zadávaní zákazky:
andrea.vaskova@kosice.sk
E-mail pre doklady: 2013.19471A@kosice.sk
E -mail pre podanie ponuky: bude oznámený iba záujemcom, ktorý splnili podmienky účasti.     

2.	Názov predmetu zákazky:
Zabezpečenie recepcie na akciu Dni európskeho kultúrneho dedičstva v Historickej radnici
Zákazka (zmluva) je na: poskytnutie služby

3.	Stručný opis predmetu zákazky: 
Zabezpečenie recepcie pre 120 osôb, viac v prílohe č.1

4.	Predpokladaná hodnota zákazky (bez DPH): 3000,- € 

5.	Základné zmluvné podmienky: 
-	Miesto poskytnutia služieb: Historická radnica, Hlavná ulica, Košice
-	Lehota na dodanie predmetu zákazky: 13. 9. 2013 od 14:00 – 17:00 hod.
-	Splatnosť faktúr: 30 dní

6.	Lehota na predkladanie dokladov  : do 04.09.2013, 09:00 h.

7.	Stanovenie ceny

-	Do ceny je potrebné zapracovať aj cenu za dopravu na miesto poskytnutia služieb a upratanie priestoru po skončení akcie. Cenu je potrebné spracovať na základe požadovaného rozsahu a požadovanej kvality a ďalších požiadaviek uvedených podľa oznámenia o zadávaní zákazky (ďalej len „oznámenia“) a podľa príloh. Cenu je potrebné uvádzať v eurách (€). V ponuke je potrebné cenu uvádzať bez DPH, sadzbu a výšku DPH a cenu s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. 
-	Cena predmetu zákazky nesmie prekročiť stanovenú výšku s DPH: 4000,- €

8.	Postup vo verejnom obstarávaní:  je dvojetapový.

9.	Predkladanie dokladov a ponuky:

V prvej etape záujemcovia predkladajú doklady požadované na preukázanie splnenia podmienok účasti. Doklady je potrebné poslať výlučne na e-mail pre doklady, ktorý je uvedený v úvode oznámenia o zadávaní zákazky. Doklady sa predkladajú v slovenskom jazyku (ak nie sú, tak úradne preložené, okrem českého jazyka). Doklady zaslané na inú e-mailovú adresu nebudú brané do úvahy a nebudú vyhodnocované. Ak požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom ako skenované, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením názvu zákazky, spisového čísla s označením – NEOTVÁRAŤ“ na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice. Doklady zaslané po termíne, na inú e-mailovú adresu alebo inak, v inom jazyku, alebo ak doklady nebudú predložené podľa požiadaviek verejného obstarávateľa alebo uchádzač nebude spĺňať podmienky účasti, takýto záujemca nebude vyzvaný na predloženie ponuky.

 V druhej etape záujemcovia, ktorí splnili podmienky účasti budú vyzvaní na predloženie ponuky a oznámi sa im termín predkladania ponúk a e-mail na predkladanie ponúk. Ponuku je potrebné doplniť do tabuľky – príloha č. 2 Ponuka a poslať výlučne na oznámený e-mail pre ponuku. Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Ponuky zaslané po termíne, na inú e-mailovú adresu alebo inak, v inom jazyku, alebo ak ponuka nebude spĺňať požiadavky na predmet zákazky podľa výzvy, takáto ponuka nebude braná do úvahy a nebude vyhodnocovaná.

10.	Podmienky účasti sú nasledovné:
-	V ponuke je potrebné predložiť:
Doklady: 
1.	Výpis z obchodného registra/alebo živnostenský list/  alebo potvrdenie o pridelení IČO vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.
2.	Zoznam s referenciami o poskytnutých službách podobného charakteru na minimálne  4 akciách /minimálne pre 100 ľudí  na každej akcii/ za posledný rok – nutné je napísať názov akcie, termín a miesto konania, názov organizátora aj s kontaktnými osobami (meno a telefonický kontakt na osobu, ktorá akciu organizovala).

Podmienky účasti sú nasledovné:
1.	Uchádzač musí byť oprávnený poskytovať požadované služby.
2.	Uchádzač musí preukázať referencie o poskytnutých službách podobného charakteru na minimálne  4 akciách /minimálne pre 100 ľudí na každej akcii/ za posledný rok.

11.	Kritéria na hodnotenie ponúk je: Cena 

12.	Prijatie ponuky:
U úspešného uchádzača bude uplatnená objednávka. 

13.	Verejný obstarávateľ môže pred podpisom zmluvy alebo uplatnenia objednávky požiadať úspešného uchádzača o predloženie originálu alebo overenej kópie oprávnenia na poskytnutie služieb, prípadne  ďalších požadovaných dokladov podľa oznámenia, ak boli predložené iba skenované kópie v elektronickej podobe bez zaručeného elektronického podpisu.

...................................................
									Riaditeľ magistrátu

Prílohy: 
1.	Podrobný opis predmetu zákazky
2.	Formulár na ponuku