Spis č.:A/2012/18439
Verejný obstarávateľ: Mesto Košice, Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice 
Postup -  prieskum trhu pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.3 
v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 102 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a smernice č. 22/2011.

Zákazka na poskytnutie služieb s názvom: OZVUČENIE, OSVETLENIE A ZASTREŠENIE DOLNEJ BRÁNY POČAS AKCIE KOŠICKÉ SLÁVNOSTI VÍNA 2012
Postup pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.3 je dvojetapový, t.j. v prvej etape sa predkladajú požadované doklady, ktoré sú stanovené pre splnenie podmienok účasti. 

A.	Prvá etapa:
1)	Podmienky účasti sú nasledovné:  
   1.1.   Uchádzač musí byť oprávnený poskytovať požadované služby
   1.2.   Preukázať referencie o poskytnutých službách na minimálne 5 veľkých verejných  
            outdoorových podujatiach za posledné 2 roky s účasťou nad 3000 ľudí
   1.3   Vlastniť alebo mať v prenájme technické príslušenstvo, platné certifikáty a profesionálnu 
           obsluhu
Uchádzač musí v prvej etape na preukázanie splnenia podmienok účasti predložiť nasledovné doklady:
1.1.	výpis z obchodného registra/alebo živnostenský list  alebo potvrdenie o pridelení IČO vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.2.	Zoznam s referenciami o poskytnutých službách na minimálne 5 veľkých verejných outdoorových podujatiach za posledné 2 roky s účasťou nad 3000 ľudí – nutné je napísať názov akcie, termín a miesto konania, názov organizátora aj s kontaktnými osobami (meno, mailový a telefonický kontakt na osobu, ktorá akciu organizovala)
1.3.	Čestné vyhlásenie o tom, že uchádzač je vlastníkom /resp. má nájomnú zmluvu s niekým, kto poskytuje tieto služby na obdobie od 14. 9. 2012 do 15. 9. 2012/:
o	profesionálne zastrešenie o rozmere 12 x 5 x 4 m aj s kotvením spĺňajúcim bezpečnostné normy 
o	ozvučenie a osvetlenia – nie vlastnej výroby 
o	ku všetkým technickým zariadeniam, vrátane strechy, je nutné z dôvodu bezpečnosti preukázať platné certifikáty  
o	profesionálnu obsluhu – (zvukár  + pomocné sily) – v pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu 
Úspešný uchádzač tieto doklady predloží k nahliadnutiu. Čestné vyhlásenie vyhotoví štatutárny zástupca uchádzača a doručí ho v písomnej forme osobne alebo poštou na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Kancelária riaditeľa (3. poschodie, kancelária č. D-315), Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice.
Ostané doklady uchádzač zašle výlučne na e-mailovú adresu pre doklady: 2012.18439A@kosice.sk Ak niektoré požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením s označením – „OZVUČENIE, OSVETLENIE A ZASTREŠENIE DOLNEJ BRÁNY POČAS AKCIE KOŠICKÉ SLÁVNOSTI VÍNA 2012, č. spisu: A/2012/18439 -  NEOTVÁRAŤ“ osobne alebo poštou na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Kancelária riaditeľa (3. poschodie, kancelária č. D-315), Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice. Doklady môžu byť staršie ako 3 mesiace pokiaľ sú aktuálne a platné.
2)	Termín na predloženie dokladov je do: 16.8.2012 do 10:00 hod. 
3)	Doklady zaslané alebo doručené po termíne alebo na inú e-mailovú adresu, alebo ak nebudú zaslané alebo doručené všetky doklady alebo nebude uchádzač postupovať podľa tohto Postupu, takéto doklady nebudú brané do úvahy a nebudú posudzované.
4)	Na základe vyhodnotenia splnenia podmienok účasti, uchádzačom, ktorí nesplnili podmienky účasti bude zaslané oznámenie o nesplnení podmienok účasti. Uchádzačom, ktorí splnili podmienky účasti bude oznámený termín na predloženie ponuky a e-mailová adresa, na ktorú  budú ponuky zasielať.  

B.	Druhá etapa:
1)	Ponuku môže predložiť iba uchádzač, ktorí splnil podmienky účasti a bol vyzvaný na predloženie ponuky.
2)	Cenu je potrebné spracovať na základe požadovaného rozsahu a požadovanej kvality a ďalších požiadaviek uvedených podľa výzvy a podľa príloh, ak sú. Cenu je potrebné uvádzať v eurách (€). V ponuke je potrebné cenu uvádzať bez DPH, sadzbu a výšku DPH a cenu s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. 
3)	Ponuku, t. j. doplnenú výzvu verejného obstarávateľa uchádzač zašle výlučne na e-mailovú adresu uvedenú pre ponuky vo výzve. Cena predmetu zákazky nesmie prekročiť stanovenú výšku s DPH: 2.400 € 
4)	Ponuky zaslané po termíne alebo na inú e-mailovú adresu  nebudú vyhodnocované.
5)	Ak uchádzač nepredloží ponuku v stanovenej lehote, alebo ak jeho ponuka týkajúca sa predmetu zákazky nebude v súlade s požiadavkou verejného obstarávateľa alebo nebude úplná, takáto ponuka nebude braná do úvahy/ nebude vyhodnocovaná.
6)	Úspešným uchádzačom bude ten, kto bude mať platnú ponuku a súčasne bude  jeho ponuka najvýhodnejšou podľa stanovených kritérií. 
7)	Kritériom na hodnotenie ponúk je:  najnižšia cena

Prílohy: 
Príloha č. 1 - Technické špecifikácie 
Príloha č. 2  -  Zmluvné podmienky