Výzva na predloženie ponuky
Postup zadávania  podprahovej zákazky na poskytnutie  služieb  podľa § 99 – 101 zákona č. 25/2006 Z. z.  o verejnom obstarávaní v platnom znení (ďalej len zákon o VO)
1.	Identifikačné údaje verejného obstarávateľa 
Mesto Košice
 Trieda SNP 48/A 
 040 01 Košice
 Štatutárny zástupca:  Ing. František Knapík,  primátor mesta
 Kontaktná osoba: PhDr. Vladimír Šalitroš
 IČO: 00691135
 Tel:  055/6419 711
 Fax: 055/6437288
 E-mail: vladimir.salitros@kosice.sk

2.      Zmluva na poskytnutie služby
Zmluva na poskytnutie služieb technickej asistencie – výkon externého manažmentu projektu.  
3.      Názov zákazky: 
Externý manažment pre implementáciu projektu  „Znižovanie emisii modernizáciou MHD Mesta Košice“

4.       Opis zákazky: 

 Cieľom zadania zákazky je výber dodávateľa – poskytovateľa špeciálnych služieb technickej asistencie v oblasti riadenia projektu financovaného z prostriedkov Európskych spoločenstiev počas celého životného cyklu projektu, teda zabezpečenie vypracovania dokumentácie a podkladov potrebných pre podanie žiadosti o platbu a pravidelných monitorovacích správ projektu počas celej doby platnosti zmluvy a poskytnutí NFP, v súlade so stanoveným časovým harmonogramom a podmienkami stanovenými v zmluve o poskytnutí NFP.

5.      Miesto uskutočnenia služby

Miesto: Košice
Predpokladaný termín podpisu zmluvy je júl 2009.  

6.       Klasifikácia – CPV slovník

Kategória služieb č. 11 –prioritné služby podľa prílohy č. 2 zákona č. 25/2006 Z.z.
                                         Poradenské služby v oblasti riadenia
           
           Nomenklatúra CPV – Hlavný slovník   74.14.20.00

7.	Špecifikácia predmetu zákazky

Externý manažment projektov financovaných vo forme NFP z prostriedkov ES zahŕňa výkon fyzickej osoby alebo právnickej osoby , ktorá nie je v zamestnaneckom vzťahu k žiadateľovi o pridelenie NFP ani k subjektu v zriaďovateľskej pôsobnosti žiadateľa a má uzatvorený zmluvný vzťah so žiadateľom.
Cieľom uzatvoreného zmluvného vzťahu je zabezpečenie komplexnej služby technickej asistencie počas celého životného cyklu projektu, s riešením predovšetkým nasledovných činností:

-	Vypracovanie kompletnej písomnej dokumentácie a súvisiacich podkladov v rámci žiadosti o pridelenie NFP
-	Vypracovanie žiadostí o platbu s príslušnými prílohami v zmysle podmienok uvedených v zmluve o poskytnutí NFP
-	Spracovávanie a predloženie pravidelných monitorovacích správ o priebehu plnenia projektu v termínoch stanovených v zmluve o poskytnutí NFP

Predpokladaná hodnota projektu:  8.403.361,34 EUR bez DPH
Doba trvania projektu:  24 mesiacov
Počet spracovávaných monitorovacích správ:  4
Počet spracovávaných žiadostí o platbu:  6

Predpokladaná hodnota zákazky:  58.000,00 EUR bez DPH

8.      Rozdelenie predmetu zákazky na časti

NIE 		ÁNO     

Ponuky môžu byť predložené na:

jednu časť                    

viacero častí

všetky časti        

9.      Možnosť predloženia variantných riešení 

            NIE  		ÁNO                                                                                                                                      

Podmienky sú uvedené v súťažných podkladoch.

10.	Trvanie zmluvy alebo lehota na ukončenie prác
 
Služby v rozsahu bodu 7 verejný obstarávateľ požaduje ukončiť v zmysle termínov, ktoré budú uvedené v zmluve o poskytnutí NFP a ktoré žiadateľ písomne oznámi poskytovateľovi technickej asistencie. 

11.     Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky alebo odkaz na dokumenty, v ktorých sa uvádzajú 

Zákazka bude financovaná z  prostriedkov verejného obstarávateľa.

12.     Podmienky účasti uchádzačov
       
Uchádzač musí splniť podmienky stanovené v § 26 vo väzbe na § 99, ods. 1 písm. b)  zákona  o verejnom obstarávaní v nasledovnom rozsahu:

12.1   Uchádzač preukáže oprávnenie poskytovať požadovanú službu predložením platného dokladu o oprávnení podnikať.  Doklad, ktorým uchádzač dokumentuje svoju spôsobilosť k dodaniu predmetu obstarávania podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní musí byť predložený v origináli alebo v úradne osvedčenej fotokópii.

12.2     Uchádzač, ktorý je zapísaný v zozname podnikateľov pre verejné obstarávanie môže predložiť platné potvrdenie úradu pre verejné obstarávanie v origináli alebo v úradne osvedčenej fotokópii.

12.3    Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva doklad uvedený v bode 12.1, môže ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov v krajine jeho sídla.

12.4    Uchádzač predloží čestné prehlásenie, že nie je v konkurze alebo v likvidácii.

12.5   Uchádzač predloží čestné prehlásenie, že súhlasí s podmienkami verejného obstarávateľa, podpísané štatutárnym zástupcom

12.6   Verejný obstarávateľ vylúči z procesu verejného obstarávania uchádzača, ak nesplnil podmienky účasti podľa bodov 12.1 až 12.5 alebo ak zistí, že predložené doklady sú neplatné. 

13.   Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti

Splnenie podmienok účasti  bude posudzované  v súlade s touto výzvou a v súlade so súťažnými podkladmi a  z verejného obstarávania bude vylúčený uchádzač, ktorý:
- nepreukázal splnenie podmienok účasti podľa bodu 12 tejto výzvy,                        
- predložil neplatné doklady                                                                                                          - nepredložil požadované doklady alebo informácie,      
- poskytol nepravdivé  alebo skreslené informácie.

14.     Poskytovanie súťažných podkladov                                              
Súťažné podklady si uchádzač môže písomne vyžiadať na adrese:
- adresa verejného obstarávateľa  uvedená v bode 1    
         
- iná adresa                
Súťažné podklady sa budú vydávať:                                                                          v pracovných dňoch od: 26. júna 2009 do: 3. júla 2009  
v pracovnom čase od: 8.00  do: 14.00 hod.
Spôsob prevzatia súťažných podkladov:                                                                                     - osobné prevzatie alebo zaslanie poštovou zásielkou                                                                                 

Úhrada za súťažné podklady:                                                                                                         

NIE      	ÁNO                                                                                                                                          
15.   Lehota na predkladanie ponúk     
         
Lehota na predkladanie ponúk:  najneskôr do   15. júla 2009 do 9.00 hod..

Spôsoby doručenia ponúk:

adresa pre doručenie poštou:

Mesto Košice 
Trieda SNP 48/A, 040 11  Košice   
PhDr. Vladimír Šalitroš, oddelenie strategického rozvoja MMK                 

adresa pre osobné doručenie:

Mesto Košice 
Trieda SNP 48/A, 040 11  Košice                    
PhDr. Vladimír Šalitroš, oddelenie strategického rozvoja MMK
 
Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku.                                    

16.    Otváranie obálok s ponukami:                                                                                                                            
Otváranie obálok s ponukami sa uskutoční  15. júla 2009 o  09.15 hod. 

Miesto otvárania obálok s ponukami 

 Mesto Košice 
Trieda SNP 48/A, 040 11  Košice                    

17.  Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je cena za predmet zákazky, t. j. cena s DPH v EUR za celý predmet zákazky. Ako úspešný bude označený uchádzač, ktorý ponúkne najnižšiu cenu.

18.  Uplynutie lehoty viazanosti ponúk

Lehota viazanosti ponúk je do 31. augusta 2009.

V Košiciach, 26.06.2009

                                                                                                      Ing. František Knapík 
                                                                                                               primátor
                    
                                                                                                      Ing. Drahoslav Lörinc
                                                                                             odborne spôsobilá osoba vo VO