Príloha č.1    				      	                          Spis č.:A/2012/21976
Verejný obstarávateľ: Mesto Košice, Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice 
Postup -  prieskum trhu pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.2 - dvojetapový 
v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 102 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a smernice č. 22/2011.

Zákazka na poskytnutie služieb s názvom: 
Zabezpečenie procesov a poradenských služieb pre oblasť verejného obstarávania v rámci projektu - Modernizácia električkových tratí

Postup pri zákazke s nízkou hodnotou typu A.2 je dvojetapový, t.j. v prvej etape sa predkladajú požadované doklady, ktoré sú stanovené pre splnenie podmienok účasti, v druhej etape môžu posielať ponuky uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti a boli vyzvaní na jej predloženie.

A.	Prvá etapa:
1)	Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní sú nasledovné:  

1.1.	Podmienka: Uchádzač musí byť oprávnený poskytovať požadované služby
Doklad: Kópia dokladu o  oprávnení poskytovať službu:
- živnostenské oprávnenie alebo výpis zo živnostenského registra (predkladá fyzická osoba podnikateľ, príspevková organizácia – podnikateľ),
- výpis z obchodného registra (predkladá právnická osoba – podnikateľ, fyzická osoba podnikateľ zapísaný v obchodnom registri),
- iné než živnostenské oprávnenie, vydané podľa osobitných predpisov napr.: doklad o zapísaní v profesijnom zozname vedenom profesijnou organizáciou.

1.2.	Podmienka: Uchádzač musí mať zabezpečenú osobu, ktorá je osobou odborne spôsobilou na verejné obstarávanie.
Doklad: Kópia preukazu o odbornej spôsobilosti, vydaný Úradom pre verejné obstarávanie, ktorý  bude predložený odborne spôsobilou osobou, ktorá bude garantom zabezpečovania poradenských služieb pre oblasť verejného obstarávania.

1.3.	Podmienka: Uchádzač musí preukázať, že osoba, ktorú navrhuje ako osobu odborne spôsobilú na verejné obstarávanie realizoval minimálne 3 zákazky - uskutočnenie  procesu verejného obstarávania - verejné (príp. užšie) súťaže pre nadlimitné zákazky na uskutočnenie stavebných prác za predchádzajúce 3 roky (2009,2010, 2011), ktoré boli financované zo štrukturálnych fondov EÚ a z toho min. v 1 zákazke sa mali práce realizovať v zmysle zmluvných podmienok FIDIC (zmluvné podmienky pre výstavbu, pre stavebné a inžinierske diela projektované objednávateľom, vydané Medzinárodnou federáciou konzultačných inžinierov /FIDIC/, prvé vydanie r.1999, slov preklad, SACE 2008).  
Doklad: Kópia zoznamu referencií o poskytnutých službách. V zozname s referenciami o poskytnutých službách je nutné uviesť názov súťaže, číslo Vestníka ver. obstarávania a značku pod ktorou bola súťaž vyhlásená, rok vyhlásenia a kontaktné osoby (meno, mailový a telefonický kontakt na osobu, ktorá bola zodpovedná za zákazku u verejného obstarávateľa, resp. obstarávateľa ako osoba odborne spôsobilá na verejné obstarávanie) – zoznam bude podpísaný štatutárnym zástupcom uchádzača resp. ním poverenej osoby.

Uchádzač musí v prvej etape na preukázanie splnenia podmienok účasti predložiť požadované doklady  zašle e-mailom  ako oskenované.
Doklady uchádzač zašle výlučne na e-mailovú adresu pre doklady: 2012.21976A@kosice.sk Ak niektoré požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením s označením – „Zabezpečenie procesov VO a poradenských služieb pre oblasť verejného obstarávania -  NEOTVÁRAŤ“ osobne alebo poštou na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Kancelária riaditeľa (3. poschodie, kancelária č. D-315), Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice. 

2)	Termín na predloženie dokladov je do: 26.10.2012 do 9:00 hod.  
3)	Doklady zaslané alebo doručené po termíne alebo na inú e-mailovú adresu, alebo ak nebudú zaslané alebo doručené všetky doklady alebo nebude uchádzač postupovať podľa tohto Postupu, takéto doklady nebudú brané do úvahy a nebudú posudzované.
4)	Na základe vyhodnotenia splnenia podmienok účasti, uchádzačom, ktorí nesplnili podmienky účasti bude zaslané oznámenie o nesplnení podmienok účasti. Uchádzačom, ktorí splnili podmienky účasti bude oznámený termín na predloženie ponuky a e-mailová adresa, na ktorú  budú ponuky zasielať a postup v druhej etape.  

Opis predmetu zákazky:
Externá realizácia a spolupráca v oblasti verejného obstarávania, pre zabezpečenie zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, kompletná realizácia postupov verejného obstarávania s prihliadnutím na osobitosti predmetu činnosti.
Základné požiadavky:
-	konzultácia o predmete zákazky a spôsobe jeho zabezpečenia podľa požiadaviek verejného obstarávateľa, odporúčania pre použitie postupov verejného obstarávania v súlade s platnou legislatívou
-	uskutočňovanie relevantnej komunikácie s klientom, záujemcami, uchádzačmi, s cieľom efektívneho riadenia procesu verejného obstarávania a dosiahnutia definovaných potrieb klienta
-	realizovanie jednotlivých verejných obstarávaní v súlade s definovanými potrebami klienta a v súlade s platnou legislatívou
V rámci realizovaných postupov zadávania zákazky bude požadovaný rozsah poskytovaných činností v závislosti od použitého postupu verejného obstarávania.
Minimálny rozsah požadovaných činností v závislosti od použitého postupu:
-	spracovanie časového harmonogramu kľúčových aktivít verejného obstarávania 
-	vypracovanie textu predbežného oznámenia
-	vypracovanie textu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania Publikačnému vestníku Európskej únie a do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	príprava a spracovanie súťažných podkladov,
-	spracovanie stanoviska verejného obstarávateľa, v prípade, že uchádzač uplatní revízne postupy v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov,
-	spracovanie stanoviska pre Úrad pre verejné obstarávanie, v prípade, že uchádzač podá námietku,
-	vyhotovenie, po dohode s verejným obstarávateľom, menovacieho dekrétu členov komisie na otváranie a vyhodnocovanie predložených dokladov týkajúcich sa osobného postavenia, ekonomického a finančného postavenia a technickej a odbornej spôsobilosti, ktoré boli predložené zo strany záujemcov,
-	spracovanie Oznámení o výsledku vyhodnocovania predložených dokladov týkajúcich sa osobného postavenia, ekonomického a finančného postavenia a technickej a odbornej spôsobilosti, ktoré boli predložené zo strany záujemcov,
-	spracovanie evidencie záujemcov, ktorí si prevzali súťažné podklady,
-	spracovanie odpovede v prípade, že uchádzač požiada o vysvetlenie súťažných podkladov,
-	spracovanie evidencie uchádzačov, ktorí si predložili súťažné ponuky,
-	vyhotovenie, po dohode s verejným obstarávateľom, menovacieho dekrétu členov komisie na otváranie a vyhodnocovanie ponúk,
-	spracovanie čestných vyhlásení pre členov komisie na otváranie a vyhodnocovanie ponúk,
-	spracovanie prezenčnej listiny zo zasadnutia komisie na otváranie obálok s ponukami,
-	účasť na zasadnutí komisie na otváraní ponúk,
-	spracovanie zápisnice z otvárania ponúk,
-	v prípade potreby spracovanie výzvy na odôvodnenie ceny uchádzačom,
-	v prípade potreby spracovanie výzvy na písomné vysvetlenie ponúk,
-	spracovanie zápisnice: Kontrola splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní,
-	v prípade potreby spracovanie oznámenia uchádzačom o vylúčení ponuky z procesu verejného obstarávania,
-	spracovanie čistopisu hodnotiacej tabuľky pre členov komisie na hodnotenie ponúk,
-	spracovanie Zápisnice zo zasadnutia komisie na vyhodnotenie ponúk,
-	spracovanie Oznámení o poradí úspešnosti pre jednotlivých uchádzačov,
-	spracovanie Oznámenia o prijatí ponuky,
-	spracovanie textu oznámenia o výsledku verejného obstarávania,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Oznámenia o výsledku verejného obstarávania Publikačnému vestníku Európskej únie a do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky,
-	spracovanie textu správy o plnení zmluvy,
-	zaslanie podkladov do CRDVO,
-	spracovanie a elektronické zaslanie Informácie o zmluve do Vestníka verejného obstarávania Slovenskej republiky.