Spis č.: A/2013/22556
Oznámenie o zadávaní zákazky 

v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a smernice č. 34/2013

1.	Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: 		Mesto Košice				
IČO:		00691135
Štatutárny orgán:	MUDr. Richard Raši, PhD., MPH, primátor
Sídlo: 		Trieda SNP 48/A, 040 01 Košice			
	
Kontaktná osoba pre verejné obstarávanie: Ing. Andrea Milčevičová
Telefón: +421 55 6419 881
Pracovný kontakt pre vysvetlenie oznámenia o zadávaní zákazky:
andrea.milcevicova@kosice.sk

E-mail pre doklady: 2013.22556A@kosice.sk
E -mail pre podanie ponuky:  bude oznámený iba záujemcom, ktorý splnili podmienky účasti.                                        

2.	Názov predmetu zákazky:
Projekcia a DELAYSTAND zóna - Košické Vianoce 2013
Zákazka (zmluva) je na: poskytnutie služby

3.	Stručný opis predmetu zákazky: 
Projekcia a DELAYSTAND zóna - Košické Vianoce 2013
Podrobný opis je v uvedený v prílohe č. 1

4.	Predpokladaná hodnota zákazky (bez DPH):  8 500,- € 

5.	Základné zmluvné podmienky: 
-	Miesto poskytnutia služieb: Hlavná ulica, Košice, Immaculata
-	Lehota na dodanie predmetu zákazky: 5.12.2013 a 31.12.2013
-	Splatnosť faktúr: 30 dní

6.	Lehota na predkladanie dokladov: do 8.11.2013, do 13:00 h.

7.	Stanovenie ceny

-	Do ceny je potrebné zapracovať aj cenu za dopravu na miesto poskytnutia služieb a upratanie priestoru po skončení akcie. Cenu je potrebné spracovať na základe požadovaného rozsahu a požadovanej kvality a ďalších požiadaviek uvedených podľa oznámenia o zadávaní zákazky (ďalej len „oznámenia“) a podľa príloh. Cenu je potrebné uvádzať v eurách (€). V ponuke je potrebné cenu uvádzať bez DPH, sadzbu a výšku DPH a cenu s DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie túto skutočnosť v ponuke. 
-	Cena predmetu zákazky nesmie prekročiť stanovenú výšku s DPH: 11 000,- €

8.	Postup vo verejnom obstarávaní:  je dvojetapový.

9.	Predkladanie dokladov a ponuky:
V prvej etape záujemcovia predkladajú doklady požadované na preukázanie splnenia podmienok účasti. Doklady je potrebné poslať výlučne na e-mail pre doklady, ktorý je uvedený v úvode oznámenia o zadávaní zákazky. Doklady sa predkladajú v slovenskom jazyku (ak nie sú, tak úradne preložené, okrem českého jazyka). Doklady zaslané na inú e-mailovú adresu nebudú brané do úvahy a nebudú vyhodnocované. Ak požadované doklady nie sú vydávané v elektronickej podobe, alebo nie je ich možné poslať e-mailom ako skenované, doručia sa verejnému obstarávateľovi v stanovenej lehote v uzatvorenej obálke s uvedením názvu zákazky, spisového čísla s označením – NEOTVÁRAŤ“ na adresu: Mesto Košice, Magistrát mesta Košice, Trieda SNP 48/A, 040 11 Košice. Doklady zaslané po termíne, na inú e-mailovú adresu alebo inak, v inom jazyku, alebo ak doklady nebudú predložené podľa požiadaviek verejného obstarávateľa alebo uchádzač nebude spĺňať podmienky účasti, takýto záujemca nebude vyzvaný na predloženie ponuky.

 V druhej etape záujemcovia, ktorí splnili podmienky účasti budú vyzvaní na predloženie ponuky a oznámi sa im termín predkladania ponúk a e-mail na predkladanie ponúk. Ponuku je potrebné doplniť do tabuľky – príloha č. 2 a poslať výlučne na oznámený e-mail pre ponuku. Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Ponuky zaslané po termíne, na inú e-mailovú adresu alebo inak, v inom jazyku, alebo ak ponuka nebude spĺňať požiadavky na predmet zákazky podľa výzvy, takáto ponuka nebude braná do úvahy a nebude vyhodnocovaná.

10.	Podmienky účasti sú nasledovné:
-	V ponuke v prvej etape je potrebné predložiť nasledujúce doklady:
1.1.	Výpis z obchodného registra/alebo živnostenský list  alebo potvrdenie o pridelení IČO vo fotokópii, resp. zaslať e-mailom  ako oskenovaný.  
1.2.	Zoznam s referenciami o poskytnutých službách na minimálne 5 veľkých verejných outdoorových podujatiach za posledné 2 roky s účasťou nad 3000 ľudí na každom podujatí – nutné je napísať názov akcie, termín a miesto konania, názov organizátora aj s kontaktnými osobami (meno, mailový a telefonický kontakt na osobu, ktorá akciu organizovala)
1.3.	Čestné vyhlásenie o tom, že uchádzač vlastní /resp. má nájomnú zmluvu s niekým, kto poskytuje tieto služby/ v termíne 5.12. a 31.12.2013:
a)	plnofarebnú LED obrazovku /full color display/ s rozlíšením min. 16 mm o rozmere min. 4 x 3 m,
b)	profesionálne zastrešenie o rozmere min. 5 x 4 x 6 m potrebné na DALAYSTAND zónu aj s kotvením spĺňajúcim bezpečnostné normy,
c)	ozvučenie /nie vlastnej výroby/ s výkonom min. 115 dB vo vzdialenosti 30 m od repro sústavy, 
d)	2 ks projekčných plátien na spätnú projekciu o rozmere min. 4 x 3 m, 
e)	2 ks profesionálnych HD projektorov o svietivosti min. 10 000 Ansi lumenov, 
f)	2 ks profesionálnych HD kamier s obsluhou a strižňou,
g)	min. 8 ks inteligentných efektových svetiel Moving Head BEAM a min. 6 ks LED WASH na nasvietenie budov,
h)	profesionálnu obsluhu (zvukár  + pomocné sily) v pracovnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu. 
Ku všetkým technickým zariadeniam, vrátane strechy, je nutné z dôvodu bezpečnosti preukázať platné certifikáty, vrátane dokladov o vlastníctve alebo nájomnú zmluvu -  tieto doklady predloží k nahliadnutiu LEN úspešný uchádzač.

Podmienky účasti sú nasledovné:
1.1.   Uchádzač musí byť oprávnený poskytovať požadované služby.
1.2.  Uchádzač musí preukázať referencie o poskytnutých službách na minimálne 5       veľkých verejných  outdoorových podujatiach za posledné 2 roky s účasťou nad 3000 ľudí na každom podujatí.
1.3  Uchádzač musí vlastniť alebo mať v prenájme technické príslušenstvo, platné certifikáty a profesionálnu obsluhu.

11.	Kritéria na hodnotenie ponúk je: cena 

12.	Prijatie ponuky:
U úspešného uchádzača bude uplatnená objednávka. 

13.	Verejný obstarávateľ môže pred podpisom zmluvy alebo uplatnenia objednávky požiadať úspešného uchádzača o predloženie originálu alebo overenej kópie oprávnenia na poskytnutie služieb, prípadne  ďalších požadovaných dokladov podľa oznámenia, ak boli predložené iba skenované kópie v elektronickej podobe bez zaručeného elektronického podpisu.

   ...................v.r......................	Riaditeľ magistrátu

Prílohy: 
Podrobný opis predmetu zákazky 
Ponuka